WMS 系统是一个实时的计算机软件系统，它能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。它通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善企业的仓储信息管理。
主要功能
入库管理：支持多种入库方式，如采购入库、生产入库、退货入库等。能够对入库货物进行快速准确的信息录入，包括货物名称、数量、批次、生产日期等，并自动分配库位，指导仓库工作人员进行货物上架操作。
出库管理：根据销售订单、生产领料单等出库指令，快速定位货物所在库位，生成出库任务并分配给相应的工作人员。同时，对出库货物进行严格的核对和校验，确保出库货物的准确性和完整性。
库存管理：实时监控库存货物的数量、状态和库位信息，实现库存的动态更新。支持库存盘点、库存预警等功能，当库存数量低于或高于设定的阈值时，系统自动发出预警信息，提醒管理人员及时进行补货或调整库存。
库位管理：对仓库的库位进行合理规划和管理，为每个库位建立详细的信息档案，包括库位编号、库位类型、存储容量等。通过库位管理，提高仓库空间的利用率，方便货物的快速查找和定位。
批次管理：对于有批次要求的货物，WMS 系统能够对批次信息进行全程跟踪和管理，包括批次的创建、批次货物的出入库记录、批次库存查询等。可以根据批次号快速追溯货物的来源和去向，便于进行质量跟踪和问题排查。
数据统计与报表：能够自动生成各种库存报表和统计数据，如库存日报表、月报表、出入库流水账、库存周转率分析等。这些报表和数据为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业合理规划库存、优化物流配送等。
与其他系统的关系
与 ERP 系统的关系：ERP 系统侧重于企业的整体资源规划和管理，包含采购、销售、财务等多个模块。WMS 系统与 ERP 系统集成后，WMS 系统向 ERP 系统提供实时的库存数据，为 ERP 系统进行采购计划、销售决策、成本核算等提供准确的依据；ERP 系统则向 WMS 系统下达入库、出库等业务指令，实现业务流程的无缝对接。
与 TMS 系统的关系：TMS 系统即运输管理系统，主要负责货物的运输调度和配送管理。WMS 系统与 TMS 系统集成后，WMS 系统将出库货物的信息传递给 TMS 系统，TMS 系统根据这些信息安排运输车辆、制定运输路线等；TMS 系统将运输状态和运输结果反馈给 WMS 系统，实现物流信息的全程跟踪。
应用价值
提高仓库空间利用率：通过科学的库位规划和管理，合理分配货物存储位置，有效利用仓库的空间资源，减少仓库面积的浪费，降低仓储成本。
提升作业效率：实现了入库、出库、盘点等仓库作业的自动化和信息化管理，减少了人工操作的时间和错误率，提高了仓库作业的效率和准确性。
降低库存成本：实时准确的库存信息，有助于企业合理控制库存水平，避免库存积压和缺货现象的发生，降低库存资金占用，提高资金周转率。
增强供应链的透明度和协同性：与上下游企业的系统进行集成，实现了物流信息的共享和协同，使供应链上的各方能够及时了解货物的库存和运输状态，提高供应链的响应速度和协同效率。
应用场景
制造业仓库：用于原材料、半成品和成品的存储和管理，帮助企业实现物料的精准配送、生产过程的高效衔接以及成品的快速发货，提高企业的生产效率和供应链管理水平。
电商仓库：面对海量的订单和频繁的货物出入库，WMS 系统能够实现快速准确的订单处理、库存管理和货物分拣，提高电商企业的物流配送效率和客户满意度。
第三方物流仓库：为不同客户提供仓储服务，WMS 系统可以对多个客户的货物进行独立管理和核算，提供个性化的仓储解决方案，满足客户的多样化需求，提升第三方物流企业的服务质量和竞争力。
医药仓库：由于医药产品对存储条件和批次管理要求严格，WMS 系统能够对药品的存储温度、湿度等环境条件进行实时监控，对药品的批次、有效期等信息进行严格管理，确保药品的质量安全。